事實上，根據民法153條的規定，凡是簽訂契約，只要是意思表示一致，就能生效。
也就是說，一份合約，不一定要手寫簽名才算正式生效，只要簽約雙方「達成協議」，不管是在紙上簽名、在平板電腦上簽名，或是用通訊軟體表達意思，這樣的合約都是具有法律效力的。
有的朋友進一步問，「這樣的電子簽章，有法律的根據嗎？」有的，在2001年，台灣已經公布了《電子簽章法》，做為電子簽章的法律依據。
電子簽章法的第9條，就明訂「依法令規定應簽名或蓋章者，經相對人同意，得以電子簽章為之。」也就是說，只要簽署的人同意，那麼簽在紙上或是螢幕上，效力都是一樣的。
之所以有越來越多的場合改用電子簽名，就是因為電子簽名的合法性，加上方便性，能夠節省大量的管理成本和時間。
例如，以往在公司內部的經費核銷，就算是一筆很小的金額，也要填寫核銷單，經過多位主管，層層簽名，才能跑完流程。
但是改成電子簽章之後，申請人和負責簽核的主管，只要打開電腦，就能完成簽核，以往兩、三天的流程，大幅縮短成幾分鐘。
另外，以往簽紙本合約，就算沒有親自跑一趟，至少也需要把合約印出來，由一方簽章之後，再用掛號或快遞，把紙本送給對方，再請對方簽章之後寄回，少則三、五天才能完成。
如果改成電子簽章，透過網路傳送，幾分鐘之內就能完成。如果是跨國簽約，省下的時間和成本就更驚人了。
再者，改用電子簽章的合約，也更好整理。只要把電子檔保存在電腦上，並同時進行雲端備份，日後需要查找的時候也更方便。
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